Surat cuti sakit adalah dokumen penting yang digunakan untuk memaklumkan kepada majikan atau pihak sekolah tentang ketidakhadiran atas sebab kesihatan. Penulisan surat ini mestilah ringkas, jelas, dan mengikut format rasmi agar mudah difahami serta diterima. Berikut ialah panduan dan beberapa contoh untuk pelbagai situasi.
Format Umum Surat Cuti Sakit
1. Tarikh surat
2. Alamat penerima
3. Salam pembuka
4. Tujuan surat
5. Tempoh cuti dan sebab cuti
6. Ucapan terima kasih dan harapan pertimbangan
7. Penutup dan tandatangan
Contoh 1: Surat Cuti Sakit untuk Majikan (Pekerja Swasta)
[Tarikh]
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
Alamat syarikat
Tuan/Puan,
Permohonan Cuti Sakit
Saya, [Nama Penuh], ingin memohon cuti sakit bermula dari [tarikh mula] hingga [tarikh tamat] atas nasihat doktor setelah mendapatkan rawatan di [nama klinik/hospital].
Surat cuti sakit rasmi daripada doktor dilampirkan bersama surat ini untuk rujukan pihak tuan/puan.
Saya memohon agar permohonan cuti ini dipertimbangkan dan diberikan kelulusan sewajarnya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
Contoh 2: Surat Cuti Sakit untuk Pelajar
[Tarikh]
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan ABC
Alamat sekolah
Tuan/Puan,
Permohonan Cuti Sakit
Saya, [Nama Pelajar], pelajar Tingkatan [x] di sekolah ini, ingin memohon cuti sakit pada [tarikh] kerana tidak sihat dan telah mendapatkan rawatan daripada doktor.
Bersama ini saya sertakan salinan sijil cuti sakit untuk rujukan pihak sekolah.
Diharapkan permohonan ini dapat dipertimbangkan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pelajar]
No. Kad Pengenalan: [xxx]
Disahkan oleh:
[Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga]
Tips Menulis Surat Cuti Sakit
- Gunakan bahasa formal dan sopan
- Lampirkan sijil cuti sakit (jika ada)
- Hantar surat secepat mungkin selepas ketidakhadiran
Penutup
Dengan format dan contoh yang betul, surat cuti sakit boleh ditulis dengan mudah dan profesional. Sama ada anda seorang pekerja, pelajar, atau penjaga, surat ini penting untuk rekod dan pemahaman pihak berkaitan.